Od października e-Doręczenia obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych 1 października to ostatni etap wdrożenia
e-Doręczeń w firmach. System służy głównie do bieżącej komunikacji z administracją.

Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w całej Polsce, dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz dla firm rejestrujących się w KRS oraz CEiDG. 1 kwietnia ub.r. do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed
1 stycznia 2025 r. Z kolei 1 lipca ub. r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych
w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie.

Natomiast od czwartku z systemu muszą też korzystać firmy, które do tej pory nie dokonywały zmian we wpisie,
a zarejestrowały się w CEiDG przed 2025 r. Oznacza to m.in., że przedsiębiorcy muszą posiadać aktywny adres
do e-Doręczeń (ADE).

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. Poczta
Polska jest wyznaczonym ustawowo operatorem do obsługi e-Doręczeń i wykonuje usługi z tym związane za darmo
– dla obywateli, spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).

Przedsiębiorcy mogą też wybrać za opłatą dostawcę komercyjnego e-Doręczeń.

Do końca ubiegłego roku obowiązywał okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń, czyli czas na dostosowanie się do zmian. Natomiast od 1 stycznia tego roku większość podmiotów publicznych jest zobowiązanych do korzystania z systemu jako podstawowego sposobu doręczania pism. Muszą one posiadać adres do e-Doręczeń i nie mogą już uzasadniać ewentualnych problemów z systemem brakiem gotowości organizacyjnej.

Usługa od 1 lipca br. działa w aplikacji mObywatel.